Правильная организация рабочего пространства

Как правильно организовать рабочее пространство?

Для начала расположите документы, канцелярские принадлежности и прочее в удобном для вас порядке. Главное правило: вам должно быть удобно. Желательно расположить все таким образом, чтобы вы могли достать любой нужный документ или предмет не вставая с места. Используйте ящики стола и шкафы - чем меньше предметов находится у вас на столе, тем легче вам будет убрать рабочее пространство.

По возможности избавьтесь от предметов, которые вы не используете - выбрасывайте огрызки-карандаши и ручки, в которых давно закончилась паста.

Определите место для записок на стикерах (post-it-notes): складывайте их в коробочку или скрепляйте скрепкой. Совет: пользуйтесь сервисом "Записки" в Windows 7 - вы можете с легкостью форматировать и редактировать текст, а также перелистывать записки. На виртуальные записки не прольешь кофе, да и пыли меньше скапливается!

Рекомендуем хранить карманные предметы - телефон, bluetooth гарнитуру, плеер, бумажник и прочее в специально отведенном для этого отсеке выдвижного ящика стола. Там же храните зарядное устройство для мобильного телефона, usb кабель и наушники.

По возможности сканируйте рабочие документы и пользуйтесь электронными копиями.

Выделите отдельный ящик стола для бумаги, конвертов, скрепок и прочих канцелярских принадлежностей.

Хорошо, если удастся разместить карты, справочники и прочую литературу на отдельной полке.

Закончив рабочий день, старайтесь прибрать рабочее пространство - сложить все по местам, вытереть пыль (не забывайте протирать компьютер и оргтехнику). Оставьте себе-утреннему записку со смайликом - пусть день начнется позитивно!

Если вы хотите организовать рабочее пространство по фен-шуй не особо вдаваясь в "секторы здоровья, достатка и благополучия", следуйте следующим советам:

• Плохо, если рабочее место расположено в конце тоннеля или возле туалета.
• Хорошо, если помещение офиса правильной геометрической формы.
• Обратите внимание на близлежащую к зданию территорию - она должна выглядеть ухоженно.
• Определите, где находится юг или юго-восток в вашем офисе - расположите там свое рабочее место.
• Выбирая стол, обратите внимание на стол среднего размера - работая за большим столом, вам будет казаться, что вы завалены работой; работая за маленьким столом, будет давить ощущение, будто вам не дают развернуться.
• Позади вашего рабочего места не должен стоять стеллаж с открытыми полками. Хорошо, если позади вас сидит ваш начальник (это символизирует покровительство, защиту).